«БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса

Функция: Отдел торгового маркетинга

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, обратите внимание, что данная вакансия открыта на период отпуска по уходу за ребёнком (декрет) основного сотрудника. Дальнейшее продление контракта - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные)

• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами

• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота

• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота

• Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории

• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота

• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ:

Вы любите работать с документами и умеете приоритезировать большой объем задач.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Хорошее владение MS Excel (опыт работы со сводными таблицами и большим объёмом данных)

• Законченное высшее образование

• Опыт работы с большим потоком документов

• Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде

• Опыт работы в SAP/ 1C и знание английского языка будут преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)

• Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья

• Работу в современном офисе с 9 до 18

• Возможность профессионального развития и карьерного роста