Секретарь-делопроизводитель

от 20 000 до 22 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

-Знание кадрового учета и делопроизводства!!!

-Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, серьезное отношение к делу.
-Знание основных офисных, компьютерных программ, грамотная устная и письменная речь.

- Знание 1С8 обязательно

Обязанности:

Ведет кадровые документы, оформление приказов на прием, увольнение, отпуска сотрудников компании, табель учета рабочего времени.
- Обзванивает клиентов компании по вопросу оценки оказанных услуг.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот и жизнедеятельность компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация.
- По поручению бухгалтерии: Учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Готовит совещания и заседания, проводимые директором(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Обеспечивает рекламными материалами отделы продаж по их заказам.

Условия работы:

- Рабочий день с 8.00-17.00

Ключевые навыки

ДелопроизводствоИсходящая документациявходящая документацияОбеспечение жизнедеятельности офисаКадровое делопроизводствоПрием посетителейПервичная бухгалтерская документация1С: Предприятие 8Прием и распределение звонковАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Ижевск, Ленинский район, улица Черезова
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 сентября 2019 в Ижевске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии