Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Прием и распределение телефонных звонков организации;
- Организация работы с посетителями организации;
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
- Организация работы с документами;
- Организация текущего хранения документов;
- Организация обработки дел для последующего хранения;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- Составление и оформление управленческой документации;
- Организация работы с документами в приемной руководителя;
- Организация хранения документов в приемной руководителя;
- Обеспечение руководителя информацией;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация исполнения решений руководителя.
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- При трудоустройстве выплачивается премиальная выплата;
- Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресение выходные дни, режим работы с 8.00 до 16.30.
- Размер заработной платы по результатам собеседования.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Ижевск, улица А.Н. Сабурова, 37
Вакансия опубликована 13 марта 2025 в Ижевске